1. INTRODUCTION
Le gouvernement de la République du Malawi souhaite la bienvenue aux délégués participant à L'Échange sur l'apprentissage fondamental en Afrique 2026 (FLEX2026). La présente circulaire administrative fournit des informations concernant les aspects logistiques et administratifs, tels que l'accréditation et l'inscription, le transport et l'hébergement des délégués pendant FLEX2026.
2. LIEU ET DATE
La réunion se tiendra au "Bingu International Convention Center" (BICC) à Lilongwe du 15 au 17 juillet 2026. Le lieu dispose d'installations de conférence, d'hébergements et de services connexes.
3. PARTICIPANTS
La réunion rassemblera plus de 500 délégués de tout le continent africain, parmi lesquels des ministres de l'Éducation, des partenaires multilatéraux de développement, des philanthropes, des chercheurs, des organisations de la société civile, des représentants du secteur privé et des praticiens.
Chaque État et organisation participant est prié de s'inscrire en ligne en cliquant ici et de soumettre à l'avance une liste des délégués par la voie diplomatique au secrétariat de FLEX2026.
4. ACCREDITATION
Tous les membres des délégations participant à FLEX2026 doivent être accrédités, car l'accès au lieu de la réunion sera réservé aux participants accrédités. Après l'accréditation, une carte d'identité personnalisée avec photo, non transférable, sera délivrée à chaque délégué avant la réunion. Pour des raisons de sécurité, les délégués doivent porter cette carte d'identité avec photo à tout moment dans tous les lieux de FLEX2026.
À ce titre, les délégués approuvés doivent fournir les éléments suivants dans le formulaire d'inscription en ligne afin de faciliter la délivrance des badges :
- Photo d'identité (format passeport, fond blanc)
- Page des données personnelles du passeport
Les badges seront remis aux délégués à leur arrivée au BICC à Lilongwe.
5. ARRIVÉE ET DÉPART
Il est prévu que la plupart des délégués arrivent par l'aéroport international Kamuzu (KIA) à Lilongwe, point d'entrée officiel désigné pour la réunion. Toutefois, les délégués sont libres d'utiliser d'autres points d'entrée au Malawi. Le gouvernement du Malawi facilitera l'accueil à l'aéroport ainsi que les formalités d'immigration et de douane à l'aéroport international Kamuzu.
Les délégations sont priées d'indiquer dans le formulaire d'inscription en ligne leurs itinéraires de voyage ou d'autres points d'entrée au Malawi.
6. TRANSPORT ET LOGISTIQUE
Le gouvernement de la République du Malawi assurera les transports terrestres suivants :
- Transferts depuis l'aéroport (KIA) de Lilongwe vers les hôtels désignés et vice versa au moment du départ ;
- Transports quotidiens entre le lieu d'hébergement (uniquement les hôtels désignés) et le lieu de la réunion ;
- Réceptions officielles.
7. HÉBERGEMENT
Veuillez noter que chaque délégation participante est responsable de la réservation ou de la contractualisation des chambres d'hôtel pour l'ensemble de sa délégation. Les réservations d'hôtel doivent être effectuées directement auprès des établissements, soit par le biais de réservations individuelles, soit par le biais d'accords de réservation de groupe. Il est fortement recommandé à toutes les délégations de finaliser leurs réservations d'hôtel dès que possible afin de garantir une place dans l'établissement de leur choix pendant la réunion.
Veuillez noter que l'hébergement des délégués parrainés par l'ADEA sera réservé pour eux et que cela leur sera communiqué directement.
Cliquez ici pour accéder à la liste des hôtels et lodges désignés à Lilongwe.
8. PROGRAMME DE LA RÉUNION
La réunion se déroulera sur trois (3) jours, de 8 h 30 à 18 h 00, sauf indication contraire :
- Jour 1 (15 juillet 2026) : Séances d'échanges techniques ;
- Jour 2 (16 juillet 2026) : Ouverture, table ronde ministérielle et sessions d'échanges techniques ;
- Jour 3 (17 juillet 2026) : Visite d'école, sessions techniques, résolutions et clôture.
Un programme détaillé sera diffusé séparément.
9. LANGUE ET INTERPRÉTATION
La langue anglaise sera largement utilisée pendant la réunion, mais un service d'interprétation vers le français et le portugais sera disponible.
10. SÉCURITÉ
La République du Malawi est généralement un pays sûr. Toutefois, le gouvernement du Malawi veillera à assurer une sécurité adéquate à tous les délégués pendant toute la durée de la réunion. Il est conseillé aux délégués :
- Avoir leur pièce d'identité sur eux à tout moment ;
- Respecter les protocoles de sécurité standard ; et
- Prendre les précautions de sécurité habituelles à tout moment.
11. MÉDIAS ET PUBLICITÉ
La couverture médiatique sera coordonnée par le gouvernement du Malawi. Une accréditation sera requise pour tous les membres des médias.
Les déclarations officielles et les points presse se dérouleront conformément au programme.
12. SERVICES DE SANTÉ
Des services médicaux de base seront disponibles sur le lieu de la réunion. Il est conseillé aux délégués de disposer d'une assurance maladie valide.
13. EXIGENCES EN MATIÈRE DE VISA
Les ressortissants de tous les États membres de la Communauté de développement de l’Afrique australe (SADC) sont dispensés de l’obligation de visa pour entrer en République du Malawi.
Le Malawi applique une politique de réciprocité en matière de visas. Il est donc conseillé aux participants de vérifier s’ils ont besoin d’un visa et de prendre connaissance des conditions d’entrée applicables avant leur départ.
Les participants éligibles et en mesure d’utiliser le Système e-Visa du Malawi sont vivement encouragés à effectuer leur demande en ligne bien avant leur départ afin de faciliter leur entrée au Malawi.
Pour les participants qui ne peuvent pas obtenir de visa électronique, ou lorsque la procédure de demande en ligne n’est pas disponible ou n’aboutit pas, le service de l’immigration du Malawi facilitera la délivrance d’un visa à l’arrivée. Afin de faciliter ce processus, les participants nécessitant un visa doivent remplir la section relative aux informations de passeport dans le système d’inscription. Le service de l’immigration du Malawi délivrera alors une lettre d’autorisation de visa à l’arrivée, qui permettra aux participants d’embarquer sur leur vol et d’obtenir leur visa à leur arrivée au Malawi.
Les participants peuvent vérifier s’ils remplissent les conditions d’obtention d’un visa et les conditions d’entrée via le Système e-Visa du Malawi ou contacter le Chargé des visas/de la liaison au +265 993 989 660 ou par e-mail à l’adresse abmijere@gmail.com pour obtenir une aide supplémentaire.
14. ÉVÉNEMENTS DE REÇEVANCE
La République du Malawi organisera des événements de réception officiels, notamment une réception de bienvenue le soir du 15 juillet 2026 pour tous les délégués. Le programme détaillé de l'événement sera communiqué en temps voulu.
15. DOCUMENTATION
Tous les documents officiels relatifs à l'événement seront partagés par voie électronique ; les délégués sont donc encouragés à apporter leurs ordinateurs portables, tablettes et autres appareils électroniques.
16. INFORMATIONS GÉNÉRALES
16.1 Climat
En juillet, le Malawi connaît un hiver frais et sec, avec des journées ensoleillées et des nuits nettement plus froides. À Lilongwe, les températures diurnes atteignent généralement environ 24 °C, tandis que les températures nocturnes peuvent descendre jusqu'à environ 9-11 °C. Les délégués sont invités à emporter des vêtements chauds.
16.2 Fuseau horaire
Le Malawi est à l'heure d'Afrique centrale (CAT), UTC +2
16.3 Paiements/Services bancaires
- Les principales cartes de crédit (Visa, MasterCard, American Express et cartes de débit) sont acceptées.
- Les devises étrangères telles que l'USD, l'EUR, la livre sterling et le ZAR sont acceptées pour les paiements dans les hôtels et peuvent également être échangées dans les banques commerciales et les bureaux de change.
- Heures d'ouverture des banques : de 8h à 15h
17. CONTACTS DE LIAISON
Phunziro Jawati
Chef adjoint du protocole
Ministère des Affaires étrangères et de la Coopération internationale
📞 +265888868020
📧 pjawati@yahoo.com
Lindiwe Chide
Directrice de l'assurance qualité
Ministère de l'Éducation, des Sciences et de la Technologie
📞 +265888308523
📧 lindiwe.chide@education.gov.mw
Aloise Prosper Faye
Chargé des ressources humaines et de l'administration
Association pour le développement de l'éducation en Afrique (ADEA)
📞 +2250779100699
📧 p.faye@afdb.org
Chinedu Anarado
Spécialiste en communication
Association pour le développement de l'éducation en Afrique (ADEA)
📞 +2347031896630
📧 c.anarado@afdb.org
Mamy Razafimahatratra
Responsable informatique
Association pour le développement de l'éducation en Afrique (ADEA)
📞 +2250777309572
📧 m.razafimahatratra@afdb.org